Author: user
Last saved by: Ефремова Мария Александровна

Управление записи актов	Управление по делам
гражданского состояния	архивов Калужской области
Калужской области

ПРИКАЗ
от «05» апреля 2019 года 	                                                                  № 09/16
Калуга
О создании комиссии для передачи и приема книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)

       В соответствии с пунктом 3 Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации и Федерального архивного агентства от 29 ноября 2018 г. № 233/181, 
       ПРИКАЗЫВАЕМ:
1.	Создать комиссию для передачи и приема книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) (далее – комиссия) и утвердить ее состав (приложение № 1).
2.	Утвердить положение о комиссии  (приложение № 2).
3.	Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Начальник управления                                                       Начальник управления                                    записи актов гражданского                                                по делам  архивов                                   
состояния Калужской области                                          Калужской области                 
___________О.Н. Сидорова                                              ___________ М.А. Добычина

Приложение № 1
к приказу управления записи актов 
                                                                            гражданского состояния Калужской области
  и управления по делам архивов
  Калужской области
от 5 апреля 2019 г.   № 09/16
 «О создании комиссии для передачи и 
приема книг государственной регистрации
                                                                      актов гражданского состояния (актовых книг)» 

Состав комиссии для передачи и приема книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)

Сидорова Ольга Николаевна  -    начальник управления записи актов 
                                                        гражданского состояния Калужской области,
                                                        председатель комиссии
Карецкая Елена Валентиновна -  главный специалист отдела информатизации, 
                                                        учета и хранения документов управления записи 
                                                         актов гражданского состояния Калужской  
                                                         области,  секретарь комиссии

Члены комиссии: 

Добычина Майя Александровна -  начальник управления по делам архивов 
                                                           Калужской области
Зябкин Алексей Юрьевич            -  директор государственного казенного 
                                                           учреждения  «Государственный архив 
                                                           Калужской области»
Жиц Михаил Икусиельевич        -  начальник отдела информатизации, учета и 
                                                           хранения документов управления записи актов 
                                                           гражданского состояния Калужской области

Приложение № 2
к приказу управления записи актов 
                                                                          гражданского состояния Калужской области
 и управления по делам архивов
 Калужской области
от 5 апреля 2019 г.   № 09/16
 «О создании комиссии для передачи и 
приема книг государственной регистрации
                                                                       актов гражданского состояния (актовых книг)»

Положение о комиссии
для передачи и приема книг государственной регистрации  актов гражданского
состояния (актовых книг)
1.	Общие положения
1.1.     Комиссия для передачи и приема книг государственной регистрации  актов гражданского состояния (актовых книг) (далее - соответственно, комиссия, актовые книги) создается для передачи управлением записи актов гражданского состояния Калужской области актовых книг, собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, на постоянное хранение в государственное казенное учреждение «Государственный архив Калужской области».
1.2. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом. 
 
2.	Структура, состав и деятельность комиссии

2.1.     Комиссия состоит из председателя комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии. 
2.2. Председатель комиссии:
- организует работу комиссии;
- определяет место и время проведения заседаний комиссии;
- подписывает решение (протокол) комиссии
2.3. Секретарь комиссии:
- осуществляет подготовку заседаний комиссии; 
- извещает лиц, принимающих участие в работе комиссии, о времени и месте проведения заседания;
- оформляет решение (протокол) комиссии.

2.4.  Периодичность заседаний комиссии определяется председателем комиссии по мере поступления от органов записи актов гражданского состояния Калужской области актовых книг, подлежащих передаче в государственное казенное учреждение «Государственный архив Калужской области».

2.5.  Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов и председатель комиссии.

2.6. По результатам проверки состояния актовых книг членами комиссии подписываются опись дел постоянного хранения (далее – опись), а также акт приема-передачи актовых книг и справочно-поисковых средств к ним (далее –  акт-приема-передачи), передаваемых управлением записи актов гражданского состояния Калужской области на постоянное хранение в государственное казенное учреждение «Государственный архив Калужской области».
        Опись, а также акт приема-передачи составляет управление записи актов гражданского состояния Калужской области по формам, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации и Федерального архивного агентства от 29.11.2018 № 233/181 « Об утверждении порядка передачи органами ЗАГС в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях».

3.	Функция комиссии
3.1.     Основной функцией комиссии является проведение проверки физического и санитарного состояния актовых книг и, в случае необходимости, подготовка предложений по их устранению (дезинфекция, дезинсекция, обеспыливание, реставрация).